اولين نشست "كميته هماهنگي موسسات پژوهشي کشور" با حضور برخی از مسئولان دفتر برنامه، بودجه و تشكيلات وزارت علوم، تحقيقات و فناوري و جمعي از مديران طرح و برنامه و امور مالي موسسات پژوهشي كشور در روز يكشنبه ششم مهر ماه 1393 در محل دبيرخانه كميته واقع در پژوهشگاه ملي مهندسي ژنتيك و زيست فناوري برگزار شد.
در ابتداي اين نشست، دكتر آرپنائي مدير طرح، برنامه و تحول اداری پژوهشگاه و دبیر این کمیته ضمن خير مقدم به مدعوين در خصوص هدف از تشكيل این کمیته و اهمیت آن، نکاتی را به استحضار شرکتکنندگان رساند.
در ادامه، معاون محترم بودجهی دفتر برنامه، بودجه و تشکیلات وزارت متبوع نیز در مورد اهمیت و جایگاه کمیتههای هماهنگی، از جمله این کمیته، نکاتی را مطرح کرد. همه حاضران بر اهمیت اين موضوع به نیازهای پژوهشگاههای کشور و دخالت دادن آن در مباحثی نظیر بودجهبندی، تدوین آییننامهها و مباحث مرتبط دیگر تاکید داشتند.
همچنين در اين نشست، مدلی برای تعیین بودجه موسسات پژوهشی کشور در سال 1394پیشنهاد و مقرر شد این مدل در کارگروهی که بدین منظور تشکیل می شود، مورد ارزیابی قرار گیرد.
در پايان توافق شد کارگروه هایی برای بررسی آیین نامههای استخدامی اعضای هیات علمی، استخدامی کارکنان غیرهیاتعلمی و ساختار و تشکیلات تعيين و نتایج بررسیهای خود را برای انتقال به وزارت متبوع، در جلسه آتی کمیته ارائه کنند.