دفتر طرح ،برنامه وتحول اداري
شرح وظايف و اختيارات مديريت طرح، برنامه و تحول اداري
- نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین ومقررات مربوط به امور استخدامی و مالی و معاملاتی، اساسنامه، تشکيلات و دستورالعمل هاي داخلي پژوهشگاه و پيشنهاد اصلاح و بازنگري آن؛
- پیگیری و نظارت بر اجرای طرح جامع پژوهشگاه و نظارت بر برنامه هاي عملياتي واحدهاي سازماني پژوهشگاه؛
- بررسي، طبقه بندي و الويت گذاري نيازهاي مرتبط با برنامه ها و فعاليت هاي موجود؛
- تهيه و تنظيم جداول مقايسه اي عملكرد اعتبارات در طول سال هاي هر برنامه و مطالعات تطبيقي با ساير دانشگاه و موسسات آموزش عالي و پژوهشي؛
- تنظيم موافقتنامه هاي عمراني ( تملك دارايي هاي سرمايه اي ) شامل فضاهاي آموزشي، كمك آموزشي، فضاهاي پژوهشي، تعمير و تجهيز و ...؛
- تهيه و تنظيم بودجه تفصيلي و اصلاحيه هاي مربوطه؛
- جمع آوري و مقايسه عملكرد مالي با بودجه هاي تفصيلي مصوب و تكميل فرم هاي لازم به منظور دريافت تخصيص هاي عمراني و جاري؛
- نگهداري حساب اعتبارات فصول مختلف بودجه و تهيه جداول مقايسه اي بودجه سال هاي قبل؛
- تهيه گزارشات لازم از امور مالي در بخش درآمدهاي عمومي و اختصاصي به تفكيك برنامه ها براي لحاظ مانده؛
- شركت در جلسات دفاعيه بودجه در مراجع ذيربط و جلسات توجيهي جهت بررسي اعتبارات درخواستي؛
- برآورد اعتبارات جاري و عمراني دستگاه با توجه به لايحه بودجه براي پيش بيني سال آتي وتوزيع ابلاغ اعتبار پژوهشکده ها و حوزه هاي ستادي؛
- تهيه و تنظيم ليست بازنشستگان جهت تنظيم و درج در بودجه تفصيلي و دريافت مطالبات پاداش پايان خدمت و اعلام به موسسات ذیصلاح؛
- پيش بيني درآمد اختصاصي سال آتي و ارسال به مراجع ذيربط جهت درج در قانون بودجه سال كل كشور و تهيه و تنظيم گزارش پيشرفت فيزيكي طرح هاي تملك دارايي هاي سرمايه اي
- تهيه گزارش مربوط به قراردادهاي منعقده توسط اداره تداركات جهت درج در بودجه تفصيلي؛
- دريافت تفريغ بودجه و استفاده از آن در اصلاحيه بودجه؛
- اجراي طرح هاي مربوط به افزايش كارائي و اثربخشي در ارائه خدمات دولتي و بهبود ميزان پاسخگوئي به مردم ؛
- توسعه آگاهيهاي عمومي كاركنان دولت به منظور افزايش كيفيت ارائه خدمات و آماده سازي كاركنان دولت براي ارتقاء به ردههاي شغلي بالاتر؛
- ارزيابي عملکرد و توانمندسازي مديران در زمينههاي بهبود وظايف مديريتي؛
- اجراي طرح هاي مربوط به تحول اداري، استقرار نظام پيشنهادات، فرهنگ سازماني و بهبود روابط انساني كاركنان پژوهشگاه؛
- نياز سنجي آموزشي براي كليه كاركنان، مديران و... و ارائه آن در هيأت اجرايي جهت تصويب؛
- برنامه ريزي براي برگزاري دوره هاي مختلف آموزشي و اعلام آنها از طريق تقويم آموزشي؛
- تدوين طرح طبقه بندي مشاغل پژوهشگاه و طرح و تصويب آن و درصورت لزوم اصلاح و بازنگري آن در هيات امناي پژوهشگاه؛
- بررسي و نظارت بر محتواي آزمون هاي استخدامي،مستخدمين جديد، انتصابات و دوره هاي آموزشي از لحاظ انطباق با طرح طبقه بندي مشاغل پژوهشگاه؛
- طراحي و سازماندهي واحدها، تنظيم شرح وظايف، ايجاد و اداره نظام پستهاي سازماني (تشکيلات تفصيلي) با توجه به كل سيستم پژوهشگاه؛
- تجزيه و تحليل سيستم هاي سازماني از طريق مطالعه در ارتباطات، فعاليت ها و نحوه تقسيم كار واحدهاي پژوهشگاه و تنظيم و پيشنهاد بهترين روش هاي انجام كار؛
- طرح موضوعات مربوط به هيات اجرايي نيروي انساني غير هيات علمي؛
- تشکيل و اداره جلسات و طرح موضوعات مربوط به کميسيون دائمي و هيات امناي پژوهشگاه.
مدیر طرح و برنامه
دکتر نجف الهیاری فرد
استادیار
شماره تماس: 44787471
ایمیل: allahyar@nigeb.ac.ir