به اطلاع می‌رساند در راستای اجرای بخشنامه شماره 73392/2 مورخ 30/03/1398وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (پیوست بخشنامه) مبنی بر حذف و ممنوع نمودن چاپ کاغذی پایان‌نامه‌ها/رساله‌ها، از تاریخ 31/5/1400 نسخه صحافی شده پایان نامه حذف می‌شود و دانشجویان در زمان تسویه حساب صرفا موظف به ارائه نسخه الکترونیکی پایان‌نامه خود در قالب word و pdf به کتابخانه هستند.
مراحل تسویه‌حساب دانشجویان پژوهشگاه با واحد کتابخانه و مرکز اسناد:
ارائه نسخه الکترونیکی پایان‌نامه/رساله در قالب word و pdf
الف . پوشه‌اي با عنوان نام و نام‌خانوادگی خود ساخته و فایل word و pdf پایان‌نامه/رساله را در پوشه قرار دهيد.
پایان‌نامه/رساله باید طبق "راهنمای نگارش پایان‌نامه کارشناسی ارشد و رساله دکتری" پژوهشگاه تنظیم شود (پیوست -"راهنمای نگارش پایان‌نامه کارشناسی ارشد و رساله دکتری").
پ. نسخه الکترونیکی پایان‌نامه/رساله باید به تایید اساتید راهنما و مشاور رسیده باشد (پیوست - فرم تاییدیه نسخه الکترونیکی پایان‌نامه/رساله).
اسکن فرم تعهد، صورتجلسه تاییدیه دفاع و فرم تاییدیه نسخه الکترونیکی باید داخل نسخه الکترونیکی پایان‌نامه/ رساله قرار گیرد و اصل فرم‌ها تحویل کتابخانه شود.
ثبت پایان‌نامه/رساله در سامانه ملی ثبت پایان‌نامه، رساله، پیشنهاده- ایران‌داک- (https://sabt.irandoc.ac.ir/) و ارائه کد رهگیری (راهنمای ثبت پایان نامه در ایران داک- پیوست)
الف. دانشجویان عزیز توجه کنند که در زمان ثبت پایان‌نامه/رساله، نسخه نهایی پایان‌نامه/رساله که شامل اسکن صفحات فرم تعهد، صورتجلسه تاییدیه دفاع و فرم تاییدیه نسخه الکترونیکی است را در سامانه ایران‌داک بارگذاری کنند.
توجه داشته باشید ﭘﺲ از ﺛﺒﺖ اﻃﻼﻋﺎت و درﯾﺎﻓﺖ ﮐﺪ رﻫﮕﯿﺮی، ﻓﺎﯾﻞﻫﺎی ارﺳﺎل ﺷﺪه، اﺑﺘﺪا ﺑﻪ ﺗﺎﯾﯿﺪ ﮐﺎرﺷﻨﺎﺳﺎن اﯾﺮاﻧﺪاک ﻣﯽرﺳﺪ و ﺳﭙﺲ اﻣﮑﺎن ﺗﺎﯾﯿﺪ ﺗﻮﺳﻂ پژوهشگاه وﺟﻮد دارد. ﺑﺮای ﺗﺎﯾﯿﺪ ﻓﺎﯾﻞﻫﺎ از ﺳﻮی اﯾﺮاﻧﺪاک ﺣﺪاﻗﻞ 48 ﺳﺎﻋﺖ ﮐﺎری زﻣﺎن ﻧﯿﺎز اﺳﺖ و در ﺻﻮرت ﭘﺬﯾﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪن، اﻣﮑﺎن ﺑﺮرﺳﯽ و ﺗﺎﯾﯿﺪ ﺑﺮای پژوهشگاه، ﻓﻌﺎل ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ. در ﺻﻮرت ﭘﺬﯾﺮﻓﺘﻪ ﻧﺸﺪن ﻓﺎﯾﻞ ﻫﺎ از ﺳﻮی اﯾﺮاﻧﺪاک ﯾﺎ پژوهشگاه، ﻣﺪرک (ﭘﺎﯾﺎن ﻧﺎﻣﻪ/ رﺳﺎﻟﻪ)، ﺟﻬﺖ اﺻﻼح ﺑﻪ داﻧﺸﺠﻮ ﺑﺮﮔﺸﺖ داده ﺷﺪه و ﻣﺮاﺣﻞ ﻓﺮآﯾﻨﺪ ثبت پایان نامه از ﺳﺮﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﯽﺷﻮد. دانشجویانی که پایان‌نامه/رساله آنها به دلایلی از قبیل ثبت اختراع، پتاسیل کاربردی و صنعتی و ... منع اشاعه عمومی تا بازه زمانی مشخصی دارد پایان نامه خود را ثبت نکنند. این گروه از دانشجویان ضرورت دارد پس از مکاتبه استاد راهنما با معاونت پژوهشی و مدیریت آموزش‌های تخصصی و تحصیلات تکمیلی و تایید محرمانه بودن پایان‌نامه/رساله جهت تسویه حساب با کتابخانه اقدام نمایند.
تحویل کلیه منابع امانتی و کارت‌های عضویت کتابخانه
الف. چنانچه دانشجو به هر دلیلی منابع امانت گرفته شده از كتابخانه را گم کرده باشد، موظف است در زمان تسویه حساب عین آن را تهیه و تحویل دهد.
ب. در صورتی که دانشجو کارت عضویت کتابخانه را گم کرده باشد باید ضمن تکمیل فرم اعلام مفقودی کارت عضویت کتابخانه (پیوست)، مبلغی به عنوان جریمه مفقودی کارت کتابخانه پراخت نماید.
پ. در صورت تاخیر کتب امانتی، دانشجو باید در زمان تسویه حساب بدهی تاخیر را پرداخت نماید.
4- مراجعه به بخش سایت کتابخانه و تسویه بدهی های مربوط به پرینت
مراحل تسویه حساب دانشجویان مهمان با واحد کتابخانه و مرکز اسناد
ارائه نسخه الکترونیکی پایان‌نامه/رساله در قالب word و pdf تحویل کارت عضویت کتابخانه
الف. در صورتی که دانشجو کارت عضویت کتابخانه را گم کرده باشد باید ضمن تکمیل فرم اعلام مفقودی کارت عضویت کتابخانه (پیوست)، مبلغی به عنوان جریمه مفقودی کارت کتابخانه پراخت نماید.